مدیریت، اشتراک و گزارش‌گیری سفارش‌ها به‌صورت خودکار با اتصال سفارشات به گوگل شیت
اگر محصولات خودتان را از طریق لندین می‌فروشید، احتمالاً تاکنون پیش آمده که بخواهید مدیریت سفارشات، را با بقیه اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.
حالا با قابلیت جدید اتصال سفارشات به گوگل شیت، می‌توانید تمام سفارش‌هایتان را به‌صورت خودکار در یک شیت مشاهده کنید، فیلتر بزنید، گزارش بگیرید و حتی با اعضای تیمتان به‌صورت زنده روی داده‌ها کار کنید. این قابلیت با هدف ساده‌سازی فرآیند گزارش‌گیری، افزایش شفافیت داده‌ها و تسهیل همکاری تیمی توسعه یافته است.
گوگل شیت چیست؟
Google Sheets یکی از ابزارهای رایگان و قدرتمند گوگل برای ایجاد و مدیریت صفحه‌گسترده‌ها (Spreadsheet) است. این ابزار مشابه Microsoft Excel عمل می‌کند، اما به‌صورت آنلاین و ابری کار می‌کند و به کاربران اجازه می‌دهد در هر زمان و از هر دستگاهی به داده‌های خود دسترسی داشته باشند.
یکی از ویژگی‌های برجسته گوگل شیت، امکان همکاری هم‌زمان چند کاربر روی یک فایل و مشاهده تغییرات به‌صورت لحظه‌ای است. همین موضوع باعث شده تا بسیاری از کسب‌وکارها برای مدیریت داده‌ها، ثبت سفارشات و گزارش‌گیری آنلاین از آن استفاده کنند.
در لندین نیز، اتصال بخش مدیریت سفارشات به Google Sheets این امکان را فراهم می‌کند که اطلاعات فروش و سفارش‌های شما به‌صورت خودکار در یک فایل ذخیره شوند. این موضوع علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، به شما کمک می‌کند تا داده‌های فروش خود را مرتب، قابل جستجو و همیشه در دسترس داشته باشید.
مزایای اتصال سفارشات به گوگل شیت:
اتصال مستقیم سفارشات لندین به گوگل شیت امکانات متنوعی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
-
به‌روزرسانی خودکار اطلاعات: تمامی سفارش‌های جدید به‌صورت لحظه‌ای در فایل گوگل شیت ثبت می‌شوند و نیازی به ورود دستی اطلاعات وجود ندارد.
-
دسترسی و اشتراک آسان: امکان اشتراک‌گذاری فایل با سایر اعضای تیم فراهم است تا همه افراد در جریان آخرین سفارش‌ها قرار بگیرند.
-
امکان تحلیل و گزارش‌گیری دقیق: کاربران می‌توانند از ابزارهای تحلیلی گوگل شیت مانند فیلترها، نمودارها و Pivot Table برای بررسی عملکرد فروش خود استفاده کنند.
-
امنیت و ذخیره‌سازی ابری: تمامی داده‌ها در فضای ابری گوگل ذخیره می‌شوند و از هر مکان و دستگاهی قابل دسترسی هستند. می‌توانید محدودیت دسترسی به اطلاعات یا ویرایش برای هر کدام از اعضا تیم خود تعیین کنید.
نحوه فعال‌سازی اتصال سفارشات به گوگل شیت:
برای استفاده از این قابلیت، کافی است مراحل زیر را طی کنید:
-
وارد حساب کاربری خود در لندین شوید و از نوار بالا به بخش” فروشگاه” مراجعه کنید.
-
در صفحه جدید در بخش فروشگاه به بخش ” مدیریت سفارشات” مراجعه کنید.
-
بر روی دکمه اتصال کلیک کنید. و “اتصال به گوگل شیت” را انتخاب کنید.
-
در صفحه جدید قسمت “لیست اتصالات” اضافه کردن کلیک کنید.
-
وارد حساب گوگل خود شوید و مجوز دسترسی به شیت‌ها را تأیید کنید.
لازم است مورد مشخص شده را تیک بزنید و سپس روی دکمه continue کلیک کنید.
-
پس از آن لینک گوگل شیت در حساب کاربری گوگل درایو شما ساخته شده و می‌توانید به همکاران خود به اشتراک بگذارید. تمام سفارش‌های جدید به‌صورت خودکار در فایل ساخته شده ذخیره خواهند شد.
توجه: برای استفاده از این قابلیت، باید پکیج تجاری یا بالاتر فعال داشته باشید.
در پکیج تجاری امکان ایجاد یک اتصال گوگل شیت وجود دارد. اگر نیاز به اتصال‌های بیشتر دارید، می‌توانید با بررسی صفحه قیمت‌گذاری و مقایسه پکیج‌ها، حساب خود را به سطح بالاتر ارتقا دهید.
کاربردهای اتصال سفارشات به گوگل شیت در تیم‌های فروش و پشتیبانی
قابلیت اتصال به گوگل شیت به تیم‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را ساده‌تر و منسجم‌تر مدیریت کنند. برخی از کاربردهای رایج آن عبارتند از:
-
گزارش‌گیری روزانه فروش و عملکرد محصولات
-
مدیریت وضعیت ارسال و پیگیری سفارش‌ها
-
همکاری هم‌زمان بین بخش‌های فروش، پشتیبانی و مالی
-
دسترسی سریع به داده‌های فروش برای تصمیم‌گیری مدیریتی
شروع فروش با لندین
اگر هنوز فروشگاه آنلاین خود را در لندین راه‌اندازی نکرده‌اید، حالا بهترین زمان برای شروع است.
در چند دقیقه می‌توانید فروشگاه‌تان را بسازید، محصولات‌تان را اضافه کنید و اولین سفارش خود را دریافت کنید.
لندین همه‌چیز را برای شما آماده کرده؛ از طراحی صفحه محصول تا مدیریت سفارش‌ها و گزارش فروش.
🔗 ساخت فروشگاه در لندین
📘 آموزش ساخت فروشگاه قدم‌به‌قدم